パソコン豆知識

パソコン操作、基本の"キ"から、目からウロコのハイパーテクまで。
一言でわかる、ちょっとでキメる!パソコン豆知識。

まめ太とまめ子
まめ太
ONLINE講義でパソコンを使う機会が増えたけど、ニガテだなぁ。
スマホなら得意なんだけど。
まめ子
WORDもEXCELも、そこそこ使えるけど、ちょっと複雑になると”???”ってカンジ。
気軽にスキルアップできちゃったりしたらアガル~よね~。

オートフィル機能で作業時間短縮! (20.11.26)EXCEL

Excelの「オートフィル機能」とは、”1、2、3…10”などの連続性のあるデータを、ひとつひとつ入力しなくても、自動入力することができる便利な機能です。
うまく取り入れると作業時間の短縮にもつながります。

<例>1-10の連続データを入力する場合

  1. 任意のセル(ここではA1)に「1」と入力
  2. セルA1の右下角にマウスポインタを合わせ「 マウスポインタ」になったらセルA10までドラッグ
  3. オートフィルオプションオートフィルオプションの「▼」をクリックし「連続データ」を選択
オートフィル連続データ例
 

数字のほか、次のような連続するデータも自動入力することができます

  • 1月→2月→**→12月→
  • 睦月→如月→**→師走→
  • Monday→Tuesday→**→Sunday→
  • 子→丑→**→亥→
まめ子
"連続するデータ"っていうのがミソね。
1巡したら最初からループするわよ
まめ太
どんなパターンに使えるか、いろいろ試してみよう!