豆知識 パソコンのちょっと役立つ豆知識を掲載しています。
豆知識
WordやExcelをPDFに変換する2022/5/1
PDFファイルは、文書のデザインやその配置など、実際に紙に印刷した時の状態をそのまま保持することができるファイル形式です。
情報の配布、交換、蓄積などを行うために利用されます。
PDFに変換するメリット
- ・スマホ、パソコンなど端末を問わず閲覧することができる。
- ・OSの環境を選ばないため、フォントなどのレイアウト崩れが起きない。
- ・データ量を軽減できる。
- ・メールに添付できるので、データのやり取りが容易。
PDFへの変換方法
- 1.[ファイル]タブを開き、メニューから[エクスポート]をクリックします。
- 2.[PDF/XPSドキュメントの作成]から[PDF/XPSの作成]の順にクリックします。
- 3.[ファイルの種類]が[PDF]になっていることを確認します。
- 4.任意の保存場所をクリックし、ファイル名を入力後、[発行]をクリックします。
印刷のショートカットと詳細設定2022/5/1
印刷をすばやく行いたいときは、ショートカットを使うのが便利です。
キーボードの+
ですぐに印刷画面に切り替えることができます。
PrintのPと覚えるとよいでしょう。
また、印刷画面の[プリンターのプロパティ]からは、白黒/カラーの切り替えや用紙サイズの変更など、詳細な設定を行うことができます。
メディアセンターのホームページでは、皆さんの学生生活に役立つさまざまな情報を発信しています。
さらに詳しく知りたい方はこちらのリーフレットもご覧ください。