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WordやExcelをPDFに変換する2022/5/1

PDFファイルは、文書のデザインやその配置など、実際に紙に印刷した時の状態をそのまま保持することができるファイル形式です。
情報の配布、交換、蓄積などを行うために利用されます。


PDFに変換するメリット

  • ・スマホ、パソコンなど端末を問わず閲覧することができる。
  • ・OSの環境を選ばないため、フォントなどのレイアウト崩れが起きない。
  • ・データ量を軽減できる。
  • ・メールに添付できるので、データのやり取りが容易。

PDFへの変換方法

  • 1.[ファイル]タブを開き、メニューから[エクスポート]をクリックします。
  • 2.[PDF/XPSドキュメントの作成]から[PDF/XPSの作成]の順にクリックします。
  • 3.[ファイルの種類]が[PDF]になっていることを確認します。
  • 4.任意の保存場所をクリックし、ファイル名を入力後、[発行]をクリックします。

PDF化

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PDFファイルならWeb印刷が可能です!

個人所有のノートパソコンやタブレット、スマートフォンなど端末から、学内にてWeb印刷ができるようになりました。

→ 学内でのWebの印刷方法

印刷のショートカットと詳細設定2022/5/1

印刷をすばやく行いたいときは、ショートカットを使うのが便利です。
キーボードのCtrlキーPですぐに印刷画面に切り替えることができます。 PrintのPと覚えるとよいでしょう。

また、印刷画面の[プリンターのプロパティ]からは、白黒/カラーの切り替えや用紙サイズの変更など、詳細な設定を行うことができます。

print1

右矢印

print2

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さらに詳しく知りたい方はこちらのリーフレットもご覧ください。

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